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[ENGLISH]

 

Call for Proposals: 2018 Peer Grants

 

Application Deadline: 11:59pm EAT on August 23rd 2018

 

UHAI EASHRI is pleased to announce its Call for Proposals for the 13th Round of Peer Grants.

 

UHAI EASHRI is Africa’s first indigenous activist-led and managed fund for sex workers and sexual and gender minorities. UHAI EASHRI supports civil society organising for and by sex workers and sexual and gender minorities in seven [7] Eastern Africa countries of Burundi, Democratic Republic of Congo [DRC], Ethiopia, Kenya, Rwanda, Tanzania and Uganda with flexible grants; capacity support; convening; and knowledge building and documentation.

 

We award Peer Grants once a year through an open, competitive and participatory peer reviewed process led by the Peer Grants Committee [PGC]. The PGC is a committee of 13 activists nominated from the 7 Eastern African countries we work in and represent the demographic diversity of the communities we resource. 

 

Every year, more than half of all UHAI EASHRI’s grants are awarded through this grant making process.

 

For more information about UHAI EASHRI’s Peer Grants grant making process, please follow this link.

 

Grants available under UHAI EASHRI’s Peer Grants Portfolio

 

Msingi Grants

These are 1-year foundational seed grants aimed at initiating new work and/or supporting small-scale initiatives. The funding ceiling for Msingi grants is at USD 5,000. Traditionally, Msingi grants have been awarded to organisations that have not received a grant from UHAI EASHRI before, but existing grantees of UHAI EASHRI are welcome to apply to this category as well. 

 

Tujenge Grants

These are 1-year grants intended to initiate new or contribute to ongoing programmes, and/or cover the core support costs of developing organisations. The funding ceiling for Tujenge grants is at USD 15,000.

 

Imarisha Grants

These are 2-year core operational support grants of up to USD 50,000 allocated at a maximum of USD 25,000 per year.  Imarisha grants are geared towards consolidating and sustaining organisations that have long-term and large-scale strategies. UHAI EASHRI created Imarisha Grants in response to feedback from our grantee partners that, while many funders could support activities, few funders were willing to support the core and operational costs of the work of organisations. These grants are purely for core support to the organisation, to cover operational expenditures such as salaries and overheads, strategic planning etcNB: Under Imarisha Grants, proposals requesting programme activity costs will be disqualified.

 

Organisations that qualify under this grant:

·      Have been in existence for a minimum of 3 years

·      Have previously received UHAI EASHRI funding

·      Have a commendable fiscal responsibility

·      Have a good track record of utilising awarded funds on schedule and submit their grant reports in good time.

 

As such all applicants applying for this grant portfolio have to submit:

·      Their current strategic plan,

·      Their Financial and procurement policies or manuals or their equivalent,

·      Their latest audit report and;

·      Their human resource and administration policies or manuals.

 

All existing UHAI EASHRI grantees applying for any of the above grants are required to be up to date in reporting and accounting for any past or current grants with us. All applications from applicants who are not up to date with their reporting will be automatically disqualified and will not be considered.

 

Also note that UHAI EASHRI gives grants in USD and so proposal budgets should be done in both your local currency and in USD, with a working exchange rate indicated. All applications done only in USD with no foreign exchange rate indicated in the budget will be disqualified.

 

 

HOW TO APPLY

 

BEFORE YOU APPLY: 

Read the overview of UHAI Peer Grants process, and our Application Guidelines and Frequently Asked Questions for further clarification. 

 

TO APPLY: 

Please complete the attached proposal application form and budget form here, then email us your application before or on 23rd August 2018.

 

Once you have discussed and agreed on the proposal with your organisation, submit it by email to   This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. .In the email subject please include: “Proposal for Round 13 PGC”. We will only accept proposals at this email.

   

Please note that we shall soon announce dates for webinars in Kiswahili, French, and English, to answer your questions concerning this call. 

 

 

 

[FRANCAIS]

 

 

 

Appel à propositions: Subventions par les Pairs

Date limite de demande : 23h59 (heure de l’Afrique de l’Est) le 23 août 2018 

 

UHAI EASHRI est heureux d’annoncer son appel à propositions pour le treizième (13) cycle des Subventions par les pairs.

 

UHAI EASHRI est le premier fonds dirigé et géré par les militants autochtones d’Afrique pour les travailleurs du sexe et les minorités sexuelles et de genre. UHAI EASHRI soutient les efforts d’organisation de la société civile pour les travailleurs du sexe et les minorités sexuelles et de genre dans les sept Etats de l’Afrique de l’Est à savoir le Burundi, l’Éthiopie, le Kenya, l’Ouganda, la République démocratique du Congo [RDC], le Rwanda, et la Tanzanie par les subventions flexibles, le soutien en matières de capacité; les efforts d’organisation panafricains et l’organisation des rencontres au niveau continental, le renforcement des connaissances, et la documentation.

 

Nous offrons des subventions par les pairs une fois par année grâce à un processus ouvert, concurrentiel et participatif déterminé par le comité de subvention par les pairs [PGC], constitué de treize activistes désignés parmi les mouvements des travailleurs du sexe et des minorités sexuelles et de genre de l’Afrique de l’Est pour représenter la diversité de la région. Grâce à ce processus participatif de prise de décisions par les pairs, la moitié de toutes les subventions d’UHAI EASHRI sont attribuées dans le cadre du processus de subventions par les pairs.

 

Pour plus d’informations sur le processus d’octroi de subventions par les pairs par UHAI EASHRI, consultez ce lien ici.

 

Les subventions disponibles dans le cadre de cet appel à propositions de 2018

 

Subventions Msingi

 

Ce sont des subventions de démarrage sur un ans visant à lancer de nouveaux travaux et à soutenir des initiatives de petite envergure. Le plafond de financement pour les subventions Msingi s’élève à 5000 dollars américains. Traditionnellement, les subventions Msingi ont été attribuées à des organisations qui n'ont pas reçu de subvention auparavant de UHAI EASHRI, mais les bénéficiaires d'UHAI EASHRI peuvent également demander un financement dans cette catégorie.

 

Tous les candidats à cette subvention doivent soumettre:

·      La proposition remplie

·      Le budget de la proposition (si le budget comprend l'achat d'un actif, par ex. ordinateur portable, une ligne d'assurance de l'article doit également être incluse.) 

·      Si votre organisation est hébergée fiscalement, le manuel financier/la politique financière et d’approvisionnement de votre hôte fiscal

·      L'organigramme de l'organisation

·      Le certificatd'inscription (si vous en avez)

·      S'il est hébergé fiscalement, le certificat d'inscription de l'hôte fiscal

·      Police d'assurance (si disponible)

·      Au moins deux lettres de recommandation d'organisations connues de l'organisme demandeur

 

 

Subventions Tujenge

 

Ce sont des subventions d'un an avec un plafond de 15 000 $ US. Ils ont pour but de lancer des activités à grande échelle et / ou de contribuer au travail de programme en cours et aux coûts de base des organisations en développement.

 

Tous les candidats à cette subvention doivent soumettre:

·      La proposition remplie

·      Le budget de la proposition (si le budget comprend l'achat d'un actif, par ex. ordinateur portable, une ligne d'assurance de l'article doit également être incluse.) 

·      Si votre organisation est hébergée fiscalement, le manuel financier/ la politique financière et d’approvisionnement de votre hôte fiscal

·      L'organigramme de l'organisation

·      Le certificat d'inscription (si vous en avez)

·      Si votre organisation est hébergée fiscalement, le certificat d'inscription de l'hôte fiscal

·      Police d'assurance (si disponible)

·      Au moins deux lettres de recommandation d'organisations connues de l'organisme demandeur

 

Subventions Imarisha

 

Ce sont deux ans des subventions de soutien opérationnel de base allant jusqu'à USD 50 000 à un maximum de USD 25 000 par an. Les subventions Imarisha visent à consolider et soutenir les organisations avec des stratégies à long terme et à grande échelle. UHAI EASHRI a créé Imarisha Grants en réponse aux commentaires de nos partenaires bénéficiaires que, bien que de nombreux bailleurs de fonds puissent soutenir des activités, peu de bailleurs de fonds étaient prêts à supporter les coûts de base et opérationnels du travail des organisations. Ces subventions sont uniquement destinées au soutien de base de l'organisation, pour couvrir les dépenses opérationnelles telles que les salaires et les frais généraux, la planification stratégique, etcDans ce cas, les propositions demandant des coûts d'activités de programme seront disqualifiées.

 

Organismes admissibles pour cette catégorie de subventions:

       existent depuis au moins 3 ans,

       ont déjà reçu un financement d’UHAI EASHRI,

       ont une responsabilité fiscale louable,

       ont des bons dossier d'utilisation des fonds attribués dans les délais et soumettre leurs rapports de subvention en temps utile.

 

À ce titre, tous les candidats qui postulent pour ce portefeuille de subventions doivent soumettre:

       leur plan stratégique actuel,

       les politiques ou manuels financiers et d'approvisionnement ou leur équivalent,

       leur dernier rapport d'audit, et

       les politiques ou manuels sur les ressources humaines et l'administration.

       La proposition remplie

       Le budget de la proposition (si le budget comprend l'achat d'un actif, par ex. ordinateur portable, une ligne d'assurance de l'article doit également être incluse.) 

       Si votre organisation est hébergée fiscalement, le manuel financier/ la politique financière et d’approvisionnement de votre hôte fiscal

       L'organigramme de l'organisation

       Le certificat d'inscription (si vous en avez)

       Si votre organisation est hébergée fiscalement, le certificat d'inscription de l'hôte fiscal

       Police d'assurance (si disponible)

       Au moins deux lettres de recommandation d'organisations connues de l'organisme demandeur

 

Tous les bénéficiaires d’UHAI EASHRI préexistants qui présentent une demande pour l'une des subventions ci-dessus doivent être à jour dans la déclaration et la comptabilité de toute subvention passée ou en cours que nous leur avons accordée. Toutes les demandes de candidats qui ne sont pas à jour dans leurs rapports seront automatiquement disqualifiées et ne seront pas considérées.

 

Notez également que UHAI EASHRI accorde des subventions en USD et que les budgets des propositions doivent être effectués dans votre devise locale et en USD, avec un taux de change opérationnel indiquéToutes les demandes effectuées uniquement en dollars américains sans préciser le taux de change seront disqualifiées.

 

 

 

COMMENT FAIRE VOTRE DEMANDE

 

AVANT DE POSTULER:

Lisez l'Aperçu du Processus de Subventions par les pairs UHAIet puis examinez nos Directives de Candidature et les Questions Fréquemment Poséespour plus de précisions. 

 

POUR VOUS FAIRE UNE DEMANDE :

Cliquez-ici pour voir, télécharger et remplir les Formulaire de Candidature et le Formulaire de Budget ci-joint, puis envoyez-nous votre candidature par e-mail avant ou le 23 août 2018.

 

Une fois que vous avez discuté de la demande avec votre organisation et que tout le monde en soit satisfait, vous pouvez l’envoyer par courrier électronique à  This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

 

Dans la rubrique e-mail s'il vous plaît inclure: Application Proposition pour le 13 cycle des Subventions par les pairsNous n'accepterons que les demandes envoyées via cette adresse e-mail. 

 

 

NB: Nous aurons trois webinaires distincts en anglais, en français et en swahili pour répondre aux questions découlant de votre processus de candidature . Chaque webinaire aura lieu aux dates qui seront annoncées prochainement.

 

 

 

 

[KISWAHILI]

 

 

Wito wa Kutumwa Maombi ya Ufadhili: Ruzuku Mahirimu

Mwisho wa Kupokelewa Maombi: Usiku saa 5:59 saa za Afrika Mashariki, Tarehe 23 Agosti, 2018

 

Shirika la UHAI lina furaha kutangaza mwito wake wa kupokea maombi kwa Awamu ya kumi na tatu (13) ya Ruzuku Marika

 

UHAI EASHRI ni shirika la kwanza la kiasili la Afrika linaloongozwa na kusimamiwa na watetezi husika la kutoa ufadhili kwa wafanyikazi ya ngono na walio wachache kijinsia na katika kujamiiana. UHAI EASHRI hufadhili harakati za makundi yasiyokuwa ya kiserikali yanayohusisha au kushughulikia maswala ya wafanyikazi ya ngono na walio wachache kijinsia na katika kujamiiana katika mataifa saba [7] ya Afrika Mashariki yakiwa ni Burundi, Jamuhuri ya Kidemocrasia ya Congo [DRC], Ethiopia, Kenya, Rwanda, Tanzania na Uganda, na ambalo linatoa ruzuku zisizo na vikwazo vingi; kusaidia kuimarisha uwezo wa mashirika; kuunganisha na kukusanya makundi yenye maswala sawia kote barani Afrika; kuongezea elimu na ujuzi na hifadhi ya stakabadhi.

 

Sisi hutoa Ruzuku Mahirimu mara moja kila mwaka kupitia mchakato wenye uwazi, ushindani na ambao huamuliwa na Kamati ya Ruzuku Mahirimu almaarufu Peer Grants Committee au PGC kwa ufupi, kamati ambayo ina wanachama kumi na tatu [13], wote wakiwa ni watetezi walioteuliwa na asasi mbalimbali zilizo kawenye harakati za haki za wafanya kazi ya ngono na walio wachache kijinsia na katika kujamiiana kwenye kanda ya Mashariki mwa Bara Afrika, ili kuwakilisha sawa utofauti uliopo katika eneo hili. Kupitia kwa mchakato huu wa mahirimu kuhusishwa katika kukagua na kutoa uamuzi wa utoaji wa ruzuku, zaidi ya nusu ya ruzuku zote za UHAI EASHRI hutolewa kupitia mchakato wa Ruzuku Mahirimu. 

 

Kwa maelezo Zaidi kuhusu Mchakato wa UHAIEASHRI wa Ruzuku Mahirimu wa kutoa ruzuku, tafadhali enda hapa. 

 

Ruzuku ambazo zitapatikana chini ya Tangazo hili la Ruzuku Mahirimu wa mwaka wa 2018

 

Ruzuku za Msingi

Hizi ni ruzuku anzilishi za mbegu za mwaka mmoja zenye madhumuni ya kuchipuza kazi mpya na / au kutoa msaada kwa kazi za kiwango kidogo. Kiwango cha juu Zaidi cha fedha kwenye ruzuku za Msingi ni USD 5,000. Mashirika yaliyonufaika na Ruzuku ya Msingi kwa kawaida ni yale ambayo hayajawahi kupata ruzuku kwa mara nyingine awali kutoka kwa UHAI EASHRI, lakini nhata mashirika yaliyopata ruzuku mbeleni kutoka kwa UHAI EASHRI yana uhuru wa kutuma  kwenye kitengo hiki pia.

 

Ruzuku za Tujenge

Hizi ni ruzuku za mwaka mmoja yenye madhumuni ya kuanzia miradi mipya au kuchangia miradi inayoendelea, na / au kutumika kwenye msaada wa msingi wa kusimamia gharama za kuboresha mashirika. Kiwango cha juu Zaidi ambacho kinaweza kutolewa kwenye kitengo hiki cha Tujenge ni USD 15,000

 

Ruzuku ya Imarisha

Hizi ni ruzuku za miaka miwili ya kutoa msaada wa gharama za uendeshaji wa shirika na hufikia hadi kiwango cha USD 50,000 ambazo hutolewa kwa migawo isiyozidi USD 25,000 kila mwaka Ruzuku za Imarisha zinalenga kuimarisha na kuendeleza mshirika ambayo yana mikakati ya viwango vikubwa na ya muda mrefu. UHAI EASHRI iliunda Misaada ya Imarisha kwa kukabiliana na maoni kutoka kwa washirika wetu wa ruzuku kwamba, wakati wafadhili wengi wanaweza kuunga mkono shughuli, wafadhili wachache walikubali kusaidia gharama za uendeshaji wa kazi za shirika. Hizi ruzuku zina madumuni tu ya kutoa msaada wa kina ya uendeshaji wa kazi za mashirika, na kwa hivyo husimamia gharama kama vile mishahara na matumizi mengine ya ofisi, kupanga mikakati na kadhalika. Mapendekezo ya kuomba gharama za shughuli za programu hayatakubalika.

 

Mashirika yanayohitimu kuomba ruzuku hii ni yale ambayo:

●       Yamekuwepo kwa muda usiopungua miaka mitatu (3);

●       Yamewahi kupokea ufadhili kutoka kwa UHAI EASHRI;

●       Yana uwajibikaji mkubwa kwa masuala ya kifedha na kihasibu

●       Yana uzoefu na historia nzuri ya kuweza kutumia kikamilifu fedha zilizotolewa, kwa muda unaofaa kufuatia mpanilio na kuweza kutoa ripoti za kihasibu kwa wakati unaotakikana.

 

Kwa hiyo, wote wanaonuia kuomba ruzuku katika kitengo hiki ni lazima waweze kuawsilisha:

●       Mpango mkakati wa shirika lao wa sasa,

●       Sera au miongozo ya kifedha na manunuzi, au stakabadhi sawa,

●       Ripoti ya ukaguzi wa fedha ya hivi punde, na

●       Sera au Mwongozo wa uajiri na usimamizi.

 

Kwa wote ambao wamepokea ruzuku za UHAI EASHRI awali, na ambao wananuia kutuma maombi katika kitengo chochote kati ya hivi, ni sharti wawe hawana dosari yoyote kati kuripoti na kuhasibu ruzuku zote za awali ama zilizopo kwa sasa. Maombi yoyote kutoka kwa asasi ambazo zina dosari yoyote kwenye kuripoti au kuhasibu yatachukuliwa kama yasiyofaa moja kwa moja na kuondolewa bila kuzingatiwa.

 

Ni muhimu kutilia maanani pia kwamba UHAI EASHRI hutoa ruzuku zake katika Dola za Kimarekani kwa hivyo bajeti na makadirio kwenye maombi ni sharti yawe kwenye sarafu zote mbili – hela ya nchini yako na pia katika Dola za Marekani, huku ukionyesha viwango vya kubadilisha sarafu vilivyoko kwa wakati huo. Maombi yote ambayo yameonyesha makadirio na bajeti katika Dola za Marekani tu bila kuonyesha viwango vya ubadilishanaji wa fedha yatakataliwa na kutupiliwa mbali.

 

 

 

 

MCHAKATO WA KUTAYARISHA NA KUWASILISHA MAOMBI

 

KABLA YA KUWASILISHA OMBI:

Angalia tena maelezo kuhusu mchakato wa UHAI-EASHRI wa Ruzuku Mahirimuna Mwongozo wa Pendekezo unaojumuisha maswali ya mara kwa mara (FAQs)kwa ufafanuzi zaidi wa ushirikiano wa ruzuku wa ushirikiano wa rika. 

 

 

 

JINSI YA KUWASILISHA OMBI:

 

Tafadhali jazafomu ya maombi iliyoambatanishwa hapa,kisha uitumie kupitia barua pepe kabla ya mwisho wa siku Agosti 23, 2018.

 

Mara tu baada ya kujadiliana na kukubaliana kama shirika kuhusu maombi ya ruzuku, na kila mmoja ameridhika na maombi hayo, unaweza kuyawasilisha kwa njia ya barua pepe kupitia anwani:  This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. .Katika mada ya barua pepe tafadhali jumuisha: Pendekezo la ombi ya Ufadhili kwa Awamu ya 13 ya Ruzuku Mahirimu. Tutakubali tu maombi yaliyowasilishwa kupitia anwani hii ya barua pepe, na wala so nyingine yoyote.  

 

 

 

NB: Tutakuwa na webinars 3 tofauti katika Kiingereza, Kifaransa na Kiswahili kujibu maswali kutoka kwa mchakato wako wa maombi. Kila webinar itakuwa ya dakika 45 na itatokea kwa tarehe zitatangazwa hivi karibuni.

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